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프로젝트를 진행할 때는 정해진 기간 내에 작업을 완료해야 한다. 클라이언트와 약속한 기간을 지키기 위해서는 일정을 효율적으로 관리하는 것이 무엇보다 중요하다. 업무와 일정 관리를 위한 일종의 일정표 혹은 계획표라고 할 수 있는 WBS에 대해 알아보자.

 

 

 

 

WBS의 개념

WBS(Work Breakdown Structure)란, 작업 분할 구조를 일컫는다. 전체 프로젝트를 세분화하여 업무 및 일정을 관리하는 문서라고 이해하면 되겠다. 주로 개발범위에 일정을 맞추기보다는 일정에 개발범위를 맞춘다.

 

 

 

 

WBS 작성 이유, 장점

프로젝트를 진행할 때 팀의 업무를 효율적으로 관리하고 진행하기 위해서 WBS를 작성한다. WBS는 업무의 범위나 일정에 따른 비용 산정을 하는 데 도움이 된다. 또한 프로젝트에 변수가 생겼을 때 추적을 통해 업무 수정과 통제를 수월하게 해 준다. WBS는 시각적으로 업무와 일정을 보여주기 때문에 진행사항 파악에 용이하며, 클라이언트와의 소통이나 팀 간 소통을 원활하게 해 준다.

 

 

 

WBS 구조

목표(Goal) > 결과물(Outcome) > 주요업무(Task) > 세부업무(Activity)

 

 

 

WBS 구성

계정 코드(WBS ID) WBS의 각 요소를 식별하기 위한 코드
주요업무(Task) 세부업무를 묶는 그룹
세부업무(Activity) 업무의 구체적인 내용
작업자 세부업무를 수행할 작업자 또는 파트를 작성
상태 업무 진행 사항을 작업중(In progress), 완료(Completed), 확인(Milestone)으로 구분
시작일 업무의 시작 일자
종료일 업무의 종료 일자
기간 업무의 시작과 종료 일자를 기준으로 작성
진척도 업무의 진척도를 %로 표기
일정차트 기간과 진척도를 반영하여 컬러로 표기
WBS 사전(WBS Dictionary) WBS 각 요소 상세 정보 제공 문서

 

 

 

WBS 작성 방법

  1. 팀원들이 참여하여 의견을 수렴한다. 전문가에게 전문 분야를 맡긴다.
  2. 전체 프로젝트를 크게 기획, 디자인, 퍼블리싱, 개발, 테스트로 구분한다.
  3. 각 파트의 주요 업무를 세부 업무로 나눈다. 세부 업무는 작업 기간이 3일 이상 되지 않도록 한다. 3일이 넘어가면 WBS의 효율성이 떨어지게 된다.
  4. 작업패키지(WBS 최하위 단위)를 작성한다.
  5. 작업자를 배치한다.

 

WBS 샘플 파일

wbs-sample-file.xlsx
0.01MB

 

 

 

 

WBS를 활용한 업무 진행의 이해

wbs
WBS

 

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